Blog · 16 de junio de 2026
Cómo calcular tu tarifa por hora como freelancer en España
Si has llegado aquí buscando "calcular tarifa por hora freelancer" es porque ya te ha pasado lo que nos pasa a casi todos al empezar: pones un precio a ojo, copiando lo que cobra alguien que conoces, y unos meses después te das cuenta de que trabajando "a tope" apenas cubres gastos. El problema no es trabajar más. Es que el cálculo de partida estaba mal desde el principio.
Por qué dividir tu sueldo anterior entre horas no funciona
El error más común es coger el sueldo que tenías como empleado, dividirlo entre las horas que trabajabas, y usar eso como tarifa. Esa cifra no incluye al menos tres cosas que como freelancer pagas tú solo:
- La cuota de autónomo (Seguridad Social), que no pagaba tu empresa por ti.
- Los periodos sin facturar: vacaciones, bajas, semanas sin proyecto. Un empleado cobra esas semanas igual; un freelance, no.
- Las horas no facturables: buscar clientes, presupuestar, gestionar facturas, formación. No son tiempo perdido, pero tampoco se le cobran a nadie.
Calcular bien la tarifa significa partir de cuánto necesitas ingresar realmente, no de cuánto trabajas.
El método, paso a paso
1. Define tus ingresos netos objetivo al año
¿Cuánto necesitas ingresar al año, después de impuestos, para vivir bien y ahorrar algo? Empieza por ahí, no por la tarifa.
2. Suma tus gastos fijos de negocio
El más importante y el que más se olvida: la cuota de autónomo (RETA). Desde la reforma de 2023, ya no es una cuota fija — depende de tus rendimientos netos reales, en uno de los 15 tramos del sistema. En 2026 los tramos van aproximadamente desde 200€/mes (ingresos netos hasta unos 670€/mes) hasta 590€/mes (a partir de 6.000€/mes de rendimiento neto), y se mantiene la tarifa plana de 80€/mes durante el primer año de actividad. Añade a esto software, seguros, gestoría y cualquier otro gasto fijo del negocio.
3. Calcula tus horas realmente facturables (no las que trabajas)
Esta es la parte que casi todo el mundo calcula mal. No facturas las 8 horas que estás "trabajando" cada día — entre buscar clientes, gestión, formación y tiempo muerto entre proyectos, lo habitual es que un freelance facture entre el 60% y el 75% de sus horas disponibles. Si planificas 160 horas mensuales de trabajo, probablemente factures entre 100 y 120. Calcular tu tarifa sobre el 100% de tus horas disponibles es la forma más rápida de quedarte corto a final de año.
4. La fórmula
Tarifa/hora =
( Ingresos netos objetivo
+ Gastos fijos anuales
+ Cuota autónomo anual )
÷ Horas facturables reales al año
Un ejemplo con números reales
Supongamos que quieres ingresar 30.000€ netos al año, tus gastos fijos de negocio (software, gestoría, seguros) suman 2.400€/año, y tu cuota de autónomo media estimada es de unos 280€/mes (3.360€/año, dentro de los tramos intermedios de 2026).
30.000€ + 2.400€ + 3.360€ = 35.760€ necesarios al año
Si planificas trabajar 1.700 horas al año (unas 35 horas/semana, 48 semanas) pero solo facturas el 65% de forma realista, eso son 1.105 horas facturables.
35.760€ ÷ 1.105 horas ≈ 32,4€/hora
Esa es tu tarifa de partida — antes de IVA y antes de aplicar la retención de IRPF, que veremos ahora.
No confundas la retención de IRPF con un coste
En tus facturas como profesional autónomo aplicas una retención de IRPF que no es un gasto: es un adelanto a cuenta de tu declaración de la renta, no dinero que pierdes. El tipo general es del 15%, pero si eres autónomo nuevo (te has dado de alta por primera vez y no estuviste en el RETA el año anterior) puedes aplicar el 7% reducido durante el año de alta y los dos siguientes. Cobrarás más líquido mes a mes con el 7%, pero el importe final que pagas de IRPF al año no cambia — solo cambia cuándo lo adelantas. No subas ni bajes tu tarifa por esto: es un tema de liquidez, no de precio.
Cuánto está cobrando realmente el mercado en España
Como referencia (los rangos varían mucho por ciudad, experiencia y sector — Madrid y Barcelona tiran al alza frente a ciudades secundarias):
| Perfil | Rango habitual/hora |
|---|---|
| Redacción / contenidos | ~35€/hora (perfil intermedio) |
| Diseño UX | 35€–90€/hora |
| Desarrollo / IT | 25€–70€/hora (mediana 40–45€) |
| Ciencia de datos | 35€–120€/hora |
| Consultoría de marketing | 50€–60€/hora (perfil con experiencia media) |
Si tu cálculo con la fórmula anterior te da una cifra muy por debajo de tu sector, no es que tengas que cobrar "lo que se cobra" sin pensarlo — pero si te da muy por debajo, probablemente estés subestimando tus gastos fijos o tus horas no facturables.
El paso que decide si esta fórmula sirve para algo: medir tus horas de verdad
Toda la fórmula anterior depende de un dato que la mayoría de freelancers no tiene: cuántas horas factura de verdad cada mes, no las que cree que trabaja. Sin ese dato no puedes saber si tu tarifa actual te está acercando o alejando del objetivo.
Esto es exactamente lo que resuelve NeonTrack: fichas tu tiempo por proyecto, ves cuántas horas reales facturas cada semana frente a las que planificas, y generas la factura directamente desde esas horas trackeadas — sin pasar los números a mano a una hoja de cálculo ni perder de vista cuánto de tu tiempo es realmente facturable.
Preguntas frecuentes
¿La tarifa por hora debe incluir el IVA?
No. Calcula siempre tu tarifa en base imponible (sin IVA). El IVA lo repercutes aparte y lo liquidas a Hacienda cada trimestre — no es un ingreso tuyo, aunque pase por tu cuenta.
¿Tengo que recalcular la tarifa cada vez que cambia mi tramo de cuota de autónomo?
No hace falta recalcular cada mes, pero sí revisar la tarifa al menos una vez al año o cuando cambies de tramo de forma significativa — por ejemplo al pasar de la tarifa plana al sistema de tramos por ingresos reales.
¿Qué porcentaje de mis horas debería considerar facturable si nunca lo he medido?
Si no tienes datos propios, parte de un rango conservador del 60-65% de tus horas disponibles y ajusta con datos reales en cuanto los tengas trackeados durante 4-6 semanas.
¿Debería cobrar lo mismo a todos los clientes?
La tarifa calculada aquí es tu mínimo de partida, no un precio fijo. Puedes cobrar más en proyectos de mayor complejidad o urgencia, pero no deberías cobrar por debajo de ese mínimo de forma sostenida.
La próxima vez que recalcules tu tarifa, hazlo con datos reales de tus propias horas, no con una estimación a ojo.
Fuentes consultadas: tramos y cuantías de la cuota de autónomos 2026 (infoautonomos.com, invoo.es), retención de IRPF para autónomos (infoautonomos.com, holded.com, autonomiapro.com) y tarifas de mercado por sector (tarifaautonomo.com).